一、 企業(yè)高效采購的秘密
易云采是針對供應(yīng)鏈上游企業(yè)所提供的從供應(yīng)商尋源、在線定價(jià)到在線采購的一系列解決方案。易云采立足于企業(yè)的采購管理業(yè)務(wù),涵蓋招投標(biāo)、合同管理、采購申請、采購訂單、收貨、發(fā)票、付款的完整業(yè)務(wù)流程,可嵌入移動(dòng)端應(yīng)用,幫助企業(yè)快速建立采購與供應(yīng)商之間的高效協(xié)作平臺,縮短采購流程,提高采購效率,實(shí)現(xiàn)陽光采購。
二、 科學(xué)管控采購的七大功能
1、供應(yīng)商管理---完善的供應(yīng)商管理體系
供應(yīng)商可以通過門戶網(wǎng)站注冊,自行發(fā)展買賣關(guān)系,可對公共詢價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià),采購商也可以通過搜索商品找到供應(yīng)商,平臺提供完善的評估體系對供應(yīng)商質(zhì)量、成本、交貨、服務(wù)、技術(shù)、資產(chǎn)等主要指標(biāo)系統(tǒng)可進(jìn)行評審,提供與供應(yīng)商的在線交流以保持信息的一致性和準(zhǔn)確性。
2、訂單管理---訂單狀態(tài)實(shí)時(shí)查詢
企業(yè)在易云采平臺下單之后,可隨時(shí)查看配送狀態(tài),發(fā)貨時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。下單狀態(tài),實(shí)時(shí)可控,有效避免拖單、錯(cuò)單、漏單的情況,無需電話反復(fù)溝通;在訂單管理環(huán)節(jié)降低企業(yè)采購成本,幫助企業(yè)完善采購需求發(fā)布及下單流程。
3、商品管理---商品信息及時(shí)更新
易云采商品管理支持SKU、輔計(jì)量等,并且可以上傳多張圖片,商品介紹里可以加入圖片、表格等。由采購方維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的商品目錄,供應(yīng)商新增的商品,需要跟商品目錄一一對應(yīng),并由采購方審核通過。通過入庫、出庫、盤點(diǎn)等功能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商庫存管理。
4、招標(biāo)管理---招標(biāo)流程透明可見
易云采招標(biāo)管理功能涵蓋了傳統(tǒng)招標(biāo)的所有過程,標(biāo)書擬制、項(xiàng)目公告、投標(biāo)人報(bào)名、資格審查、保證金收取、投標(biāo)、問題澄清、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等,實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)過程的電子化管理和運(yùn)作,招標(biāo)流程透明化,幫助企業(yè)建立陽光采購的招標(biāo)管理流程。
5、詢價(jià)管理---靈活公正
易云采幫助企業(yè)高效、精準(zhǔn)、規(guī)范完成詢價(jià)采購,確保采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本運(yùn)行。適用于簡單、價(jià)值相對較低、重要程度低、供應(yīng)商資源豐富、監(jiān)管要求低、以價(jià)格為主要決標(biāo)因素的采購品。
6、競價(jià)管理---尋找最優(yōu)貨源
在競價(jià)過程中,采購方可根據(jù)競價(jià)現(xiàn)場的情況實(shí)時(shí)調(diào)整競爭強(qiáng)度,對供應(yīng)商選擇、競價(jià)規(guī)格設(shè)定、競價(jià)過程管理、競價(jià)結(jié)果進(jìn)行處理,以多種手段幫助企業(yè)控制競價(jià)風(fēng)險(xiǎn),獲得合理的成本節(jié)約并具備特殊鏈路備份機(jī)制處理并發(fā)訪問,保證在大量用戶使用情況下的穩(wěn)定性和及時(shí)性。
7、合同管理---采購合同電子化
易云采電子合同管理,采購系統(tǒng)可根據(jù)采購計(jì)劃及項(xiàng)目直接生成模板合同,規(guī)范采購人員操作行為。系統(tǒng)會根據(jù)項(xiàng)目定價(jià)數(shù)據(jù)生成合同金額,避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,減少采購風(fēng)險(xiǎn)。具備合同電子化集中安全存儲、多維度分類、電子簽章、起草模板、自動(dòng)生成合同流水號、可自定義的合同編審流程、權(quán)限管理、關(guān)鍵執(zhí)行節(jié)點(diǎn)的自動(dòng)提醒等豐富功能。
三、 傳說中別人家的客戶
易云采適用于供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)中的上游企業(yè),企業(yè)類型涉及生產(chǎn)制造行業(yè)、電子機(jī)械、汽車零配件行業(yè)以及新能源行業(yè)等。以遠(yuǎn)大科技集團(tuán)電子采購平臺為例:遠(yuǎn)大科技旗下有遠(yuǎn)大空調(diào)、遠(yuǎn)大空品、遠(yuǎn)大可建三大板塊分別采購,采購物品種類繁多,采購需求分散,采購審批流程復(fù)雜。易云采-遠(yuǎn)大電子采購平臺上線后實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)大集團(tuán)集中采購、在線快速審批、陽光采購、透明高效。
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